La réception et la saisie des mandats sont effectuées par le service finances. Les factures doivent lui être transmises dans un délai de 5 jours maximum, au-delà de cette période, elles ne sont plus acceptées.

Les services demandeurs vérifient et valident les factures en fonction des commandes passées, si les factures ne sont pas validées, le service finances se charge de la suspension des délais de mandatement.