Vous obtenez la qualité de fonctionnaire lorsque vous réussissez un concours de la fonction publique ou si vous êtes recruté par la voie directe (catégorie C). Vous devez effectuer une période de stage avant d'être titularisé.
La durée du stage est d'un an minimum. Elle peut être prolongée en cas de congés (hors congés annuels) afin qu'elle soit suffisante pour garder un caractère probatoire.
Le stage peut être accompli à nouveau en totalité si, du fait de congés successifs, il a été interrompu pendant plus d'un an et que vous n'aviez pas atteint la moitié de la durée normale du stage. Le stage peut également être prolongé si votre collectivité employeur estime que vous devez encore faire vos preuves.
A l'issue de la période de stage, vous êtes soit titularisé, soit licencié, soit réintégré dans votre précédent grade.
Une fois nommé et titularisé, votre dossier administratif individuel est constitué et vous suit tout au long de votre carrière quelle que soit votre affectation.

Ce dossier est composé de tous les actes relatifs à votre carrière (nominations, promotions, interruptions de services, congés maladie, fiches de notation, sanctions, formations) à l'exclusion de toute mention relative à vos opinions politiques, syndicales, philosophiques ou religieuses.

Vous pouvez avoir accès à votre dossier individuel, après avoir préalablement fait une demande au service Ressources humaines.